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Les étapes d’une VAE

dossier thématique
Etape 1 - S'informer et prendre conseil

Ce premier niveau d’information s’effectue auprès des opérateurs des Points Régionaux Conseils (ou PRC).

Ces opérateurs du lien et du conseil sont ouverts à tous et gratuitement.

Ils ont pour mission d’aider les candidats à la VAE :

  • à repérer la ou les certifications adaptées à leur expérience;
  • les conseiller sur la mise en œuvre de la procédure;
  • leur présenter les possibilités d’accompagnement et de financement.

Consulter la liste des PRC en Nouvelle-Aquitaine

Etape 2 - Dépôt du dossier de recevabilité

Le dossier de recevabilité ou Livret 1 doit être soumis à l’autorité ou organisme qui délivre la certification visée.

Ce formulaire, type Cerfa, peut être complété en ligne. Vous devez l’accompagner des preuves concernant la durée et la nature de vos expériences en lien avec la certification visée. 

Le certificateur a 2 mois pour se prononcer, sans quoi votre dossier sera jugé recevable.

A noter que pour une même certification, une seule demande  ne peut être effectuée par an. Pour des certifications différentes, 3 demandes sont autorisées.

Etape 3 - Dépôt du dossier de validation

Le dossier de validation ou Livret 2 a pour but de faire le lien entre le référentiel de certification et les expériences acquises.

Il retrace le contexte de travail, les activités et les tâches réalisées, le niveau  de responsabilité, les outils utilisés, etc.

Vous devrez justifier vos propos par des pièces retraçant ces activités en rapport avec le domaine et le niveau de certification envisagés.

Etape 4 - Evaluation et passage en jury

Les modalités d’évaluation dépendent de la certification. Il convient de se renseigner auprès du certificateur.

En fonction, vous aurez à réaliser une ou plusieurs des activités décrites ci-dessous :

  • transmettre votre Livret 2 à un jury;
  • réaliser une activité en situation réelle (ou reconstituée) devant des évaluateurs;
  • vous entretenir avec les membres du jury composé d’enseignants/formateurs  et de professionnels.
Etape 5 - Décision du jury

3 cas de figure possibles :

  • validation totale : la certification est alors délivrée;
  • validation partielle : à compléter par une formation ou une expérience;
  • validation refusée.

L’accompagnement à l’élaboration du Livret 2, un plus pour la réussite de sa VAE.

 

Une fois votre demande de recevabilité acceptée, vous avez la possibilité de vous faire accompagner pour la constitution de votre Livret 2 et, selon la certification, pour votre passage devant un jury (mise en situation et/ou entretien).

Cet accompagnement est facultatif et payant mais l’observation montre qu’il est un facteur de réussite.

Des dispositifs de financement existent selon votre statut.

En savoir + sur les financements correspondant à mon statut

 

L’accompagnement peut comprendre :

  • une aide méthodologique à la description des activités et de l’expérience correspondant aux exigences du référentiel de la certification exigée;
  • une aide à la formalisation du dossier de validation;
  • une préparation à l’entretien avec le jury et /ou à la mise en situation professionnelle;
  • une assistance à l’orientation vers une formation complémentaire en cas de validation partielle.